Jeg har bedt om aktindsigt i referater fra bestyrelsesmøder i den ejerlejlighedsforening, hvor jeg bor. Men det nægter bestyrelsen at udlevere. Jeg mener, alt i foreningen er offentligt for medlemmerne.
Kan bestyrelsen virkelig nægte at udlevere disse referater?
Efter lov om ejerlejligheder og efter den såkaldte normalvedtægt for ejerforeningen har du ingen direkte hjemmel til at få aktindsigt i referater fra bestyrelsesmøder. Men er du og mindst en fjerdedel af ejerforeningens medlemmer utilfredse med bestyrelsens "lukkethed" - eller hvad vi nu skal kalde det - kan I begære en ekstraordinær generalforsamling, hvor I sætter den ønskede åbenhed (i den helt konkrete sag) på dagsordenen.
Bestyrelsen bør vel have mulighed for at behandle sager - fx personsager - uden alle andre ejere kan få indblik - via aktindsigt - i alle detaljer..?
Det fremgår af normalvedtægt for ejerlejligheder, at bestyrelsen har pligt til at udarbejde et kort mødereferat. Bestemmelsen lyder således.
I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
Reglerne om egentlig aktindsigt gælder kun i den offentlige forvaltning!
Med venlig hilsen
Erik Frodelund